Як замовити перевезення вантажу без головного болю?

Як замовити перевезення вантажу? Це питання хвилює новачків, і тих, у кого вже був негативний досвід роботи з логістичними компаніями. На організацію впливає багато факторів. Основа, яку повинен зробити кожен – скласти чіткий план і довіритися надійному вантажоперевізнику. Якщо у вас є сумніви в чесності компанії, то ви можете сміливо відмовлятися від співпраці з нею.

Основні кроки організації

Щоб ваша доставка пройшла успішно, потрібно пройти такі етапи:

1. Обрати перевізника.
2. Підібрати спосіб доставки і транспортний засіб.
3. Задокументувати маршрут поставки.
4. Підписати контракт і підготувати документацію для доставки.
5. Обговорити страхування і використання складу (на вимогу).
6. Підготуватися до експорту або імпорту.

Щоб краще зрозуміти , як організувати перевезення вантажів дочитайте цю статтю до кінця

Як організувати вантажні перевезення?

Починати потрібно з вибору надійного перевізника. Це зробити не просто, так як ринок сповнений пропозицій. Зверніть увагу на такі аспекти:

• Чи укладається контракт поставки.
• Чи оформляється страхування.
• Досвід роботи компанії.
• Відгуки про сервіс від реальних людей.
• Асортимент і вартість послуг.

Важливий аспект замовлення послуг – це створення договору поставки.

Вибір способу транспортування і транспортного засобу

Чотири основні способи транспортування в логістиці – це вантажні автомобільні, морські, залізничні та повітряні перевезення. Хоча кожен з цих видів транспорту має унікальні переваги, знання того, який метод підходить для вашого бізнесу найбільше – можливість заощадити. Логістична компанія оцінює ваш вантаж, і сама пропонує оптимізований спосіб транспортування. Це може бути мультимодальная або мономодальні перевезення.

Розрахунок оптимального маршруту

Якщо ви вже дізналися, як оформити перевезення вантажу, то саме час перейти до складання маршруту. Він повинен бути оптимізований за швидкістю, ціною, а також тієї інфраструктурі, яка знаходиться по шляху. Наприклад, враховуються мости, вузькі проїзди, метеорологічні дані і багато іншого. Досвідчені логісти можуть скласти схему проїзду за кілька хвилин.

Підготовка супровідних документів

Підготовкою документів для доставки займається обрана вами логістична компанія. Від вас можуть знадобитися невеликі кроки по пред’явленню чеків оплати, сертифікатів походження або інших даних.

Страхування вантажу

Якщо ви розібралися, як замовити перевезення вантажу, то також важливо врахувати страхування. Більшість компаній проводять цю процедуру самостійно, не вимагає додаткових коштів за це. Вибираючи надійного перевізника, ви будете повністю застраховані від бою вантажу.

Комплекс складських послуг (при необхідності)

Якщо планується доставка на велику дистанцію, то найімовірніше буде потрібно зупинка. Після відвантаження товару від виробника можна відправити товар на склад, для подальшого відвантаження наступним перевізником. Склад може бути застосований в момент погіршення погодних умов, або екстреної зупинки.

Оформлення документів на експорт / імпорт

Митне оформлення – це головний етап в доставці, так як саме тут вантаж може залишитися на невизначений термін, якщо документи були підготовлені неправильно. Для кожної країни, кожного типу товару потрібні різні набори документів. Досвідчені логісти можуть швидко зібрати пакет документів і проінформувати замовника, які будуть потрібні від нього кроки для забезпечення швидкого проходження митниці. У цій статті ми розібрали, як замовити перевезення речей для кожного бажаючого. Це може бути комерційне і приватне використання – алгоритм один і той же.