Как заказать перевозку груза без головной боли?

Как заказать перевозку груза? Этот вопрос волнует новичков, и тех, у кого уже был негативный опыт работы с логистическими компаниями. На организацию влияет много факторов. Основа, которую должен сделать каждый – составить четкий план и довериться надежному грузоперевозчику. Если у вас есть сомнения в честности компании, то вы можете смело отказываться от сотрудничества с ней. 

Скажем сразу, нашей транспортной компании UTS вы точно можете доверить грузоперевозку. У нас более 3000 машин по всей Украине, Европе и СНГ. А так же, если еще не уверены, мы страхуем каждый груз и несем ответственность за его сохранность.

Основные шаги организации

Чтобы ваша доставка прошла успешно, нужно пройти такие этапы:

1. Выбрать перевозчика.
2. Подобрать способ доставки и транспортное средство.
3. Задокументировать маршрут поставки.
4. Подписать контракт и подготовить документацию для доставки.
5. Обговорить страхование и использование склада (по требованию).
6. Подготовиться к экспорту или импорту. 

Чтобы лучше узнать, как организовать перевозку грузов дочитайте эту статью до конца.

Выбор перевозчика

Как организовать грузоперевозки? Начать нужно с выбора надежного перевозчика. Это сделать не просто, так как рынок полон предложений. Обратите внимание на такие аспекты:

1. Заключается ли контракт поставки.
2. Оформляется ли страхование.
3. Опыт работы компании.
4. Отзывы про сервис от реальных людей.
5. Ассортимент и стоимость услуг.

Важный аспект заказа услуг – это создание договора поставки.

Подбор способа транспортировки и транспортного средства

Четыре основных способа транспортировки в логистике – это грузовые автомобильные, морские, железнодорожные и воздушные перевозки. Хотя каждый из этих видов транспорта имеет уникальные преимущества, знание того, какой метод подходит для вашего бизнеса больше всего – возможность сэкономить. Логистическая компания оценивает ваш груз, и сама предлагает оптимизированный способ транспортировки. Это может быть мультимодальная или мономодальная перевозка. 

Расчет оптимального маршрута

Если вы уже узнали, как оформить перевозку груза, то самое время перейти к составлению маршрута. Он должен быть оптимизирован по скорости, цене, а также той инфраструктуре, которая находится по пути. Например, учитываются мосты, узкие проезды, метеорологические данные и многое другое. Опытные логисты могут составить схему проезда за несколько минут.

Подготовка сопроводительных документов

Подготовкой документов для доставки занимается выбранная вами логистическая компания. От вас могут потребоваться небольшие шаги по предъявлению чеков оплаты, сертификатов происхождения или других данных. 

Страхование груза

Если вы разобрались, как заказать перевозку груза, то также важно учесть страхование. Большинство компаний проводят эту процедуру самостоятельно, не требует дополнительных средств за это. Выбирая надежного перевозчика, вы будете полностью застрахованы от боя груза. 

Комплекс складских услуг (при необходимости)

Если планируется доставка на большую дистанцию, то вероятнее всего потребуется остановка. После отгрузки товара от производителя можно отправить товар на склад, для дальнейшей отгрузки следующим перевозчиком. Склад может быть применен в момент ухудшения погодных условий, или экстренной остановке. 

Оформление документов на экспорт/импорт

Таможенное оформление – это главный этап в доставке, так как именно здесь груз может остаться на неопределенный срок, если документы были подготовлены неправильно. Для каждой страны, каждого типа товара требуются разные наборы документов. Опытные логисты могут быстро собрать пакет документов и проинформировать заказчика, какие потребуются от него шаги для обеспечения быстрого прохождения таможни. В этой статье мы разобрали, как заказать перевозку вещей для каждого желающего. Это может быть коммерческое и личное использование – алгоритм один и тот же.