Як перевезти склад? Грамотна організація переїзду

Іноді попит / пропозиція на продукцію можуть бути надзвичайно високими. Ось чому компанії, як правило, підтримують певний страховий запас на складах. Також часто вся робота компанії (інтернет-магазини) організовується за допомогою оренди приміщення. Але що робити, якщо договір оренди добігає кінця, потрібно звільнити орендоване місце, а товарів все ще дуже багато? Ідеальний варіант: до моменту перевезення розпродати / відправити всі речі, але ідеального світу не існує, ймовірність такого результату дуже мала. Тому знадобитися послуга «перевезення складу».

Етапи планування

Цікавлять етапи планування? Ця стаття допоможе розібратися, сформувати чітке уявлення про передислокацію. Схема організації переїзду на нове місце:

1. Планування.
   Як абсолютно будь-яке транспортування, початок перевезення складу лежить з вибору дати. Щоб все пройшло як задумано, потрібно скласти списки з зазначеними датами виконання. Наприклад, збір, упаковка (конкретна дата). Далі робота буде будуватися навколо проекту передислокації.
2. Наймання перевізника, вибір авто, обговорення деталей доставки.
   Одне  з перших завдань, про яке вам потрібно буде подбати – це вибір логістичного партнера для вашого переїзду. Переміщення інвентарю / обладнання на новий склад може завдати  значних транспортних логістичних ресурсів, а це означає, що надійний партнер безцінний. Фахівці самі підберуть авто під ваші потреби, привезуть пакувальний матеріал, завантажать товар.
3. Підготовка нового приміщення
   Після того, як компанія купила / орендувала новий склад, дуже важливо його правильно підготувати.
4. Інвентаризація.
   Цей етап дуже важливий для будь-якого бізнесу, так як будь-які переїзди – це ризик. Якщо провести інвентаризацію, можна позбутися від товарів, які зламані, зіпсовані. Також процедура допоможе довести страхової компанії факт бою вантажу після доставки.
5. Упаковка.
   Цей етап проводиться безпосередньо перед доставкою, так як ваш склад повинен функціонувати навіть при переїзді. Всі речі, які не будуть потрібні до дня доставки можна упакувати раніше. Якщо склад буде закритий на 2 дня (або більше), це загрожує фінансовими збитками для бізнесу. Далі розглянемо важливі етапи доставки більш детально.

Підбір транспорту

Підбір транспорту проводиться виходячи з типу товару на складі. Якщо компанія сама підбере авто, то місця просто може не вистачити або крихкий товар не буде доставлений цілим через відсутність кріплень. Самостійне перевезення складу може зайняти багато часу, тому рекомендуємо звернутися за допомогою до досвідченого логіста.

Підготовка нового приміщення

Організація нового складу вимагає ретельного планування, підготовки. План вашого проекту повинен включати:

1. Докладний план поверху.
2. Інформація про розміщення для всіх артикулів.
3. Порядок установки стійок, обладнання.
4. Обов’язки кожного співробітника.
5. Графік для відстеження процесу.
6. Очистіть проїзд для перевізника, команди вантажників.
7. Також важливо навести чистоту до заїзду.

Якщо під час переїзду виявляється серйозна проблема, яка робить склад непрацездатним, варто відстрочити в’їзд. Товари можуть зайняти склад перевізника, але про це потрібно домовитися заздалегідь.

Інвентаризація при переїзді складу

Інвентаризація допоможе не тільки при страхових питаннях, оцінки речей, але також дасть співробітникам познайомитися з товаром ближче. Провести оцінку вантажу до від’їзду дуже важливо, так як підбір упаковки проводиться індивідуально під конкретний переїзд.