Как перевезти склад? Грамотная организация переезда

Иногда спрос/предложение на продукцию могут быть необычно высокими. Вот почему компании, как правило, поддерживают определенный страховой запас на складах. Также часто вся работа компании (интернет-магазины) организовывается посредством аренды помещения. Но что делать, если договор аренды подходит к концу, нужно освободить арендуемое место, а товаров все еще очень много? Идеальный вариант: к моменту перевозки распродать/отправить все вещи, но идеального мира не существует, вероятность такого исхода очень мала. Поэтому понадобиться услуга «перевозка склада».

Этапы планирования переезда

Интересуют этапы планирования? Эта статья поможет разобраться, сформировать четкое представление о передислокации. Схема организации переезда на новое место:

1. Планирование.
   Как абсолютно любая транспортировка, начало перевозки склада лежит с выбора даты. Чтобы все прошло как задумано, нужно составить списки с указанными датами выполнения. Например, сбор, упаковка (конкретная дата). Далее работа будет строиться вокруг проекта передислокации.
2. Наем перевозчика, выбор авто, обсуждение деталей доставки.
   Одна из первых задач, о которой вам нужно будет позаботиться – это выбор логистического партнера для вашего переезда.  Перемещение инвентаря/оборудования на новый склад может потребовать значительных транспортных логистических ресурсов, а это означает, что надежный партнер бесценен. Специалисты сами подберут авто под ваши нужды, привезут упаковочный материал, загрузят товар.
3. Подготовка нового помещения
   После того, как компания купила/арендовала новый склад, очень важно его правильно подготовить.
4. Инвентаризация.
   Этот этап очень важен для любого бизнеса, так как любые переезды — это риск. Если провести инвентаризацию, можно избавиться от товаров, которые сломаны, испорчены. Также процедура поможет доказать страховой компании факт боя груза после доставки.
5. Упаковка.
   Этот этап проводиться непосредственно перед доставкой, так как ваш склад должен функционировать даже при переезде. Все вещи, которые не будут нужны до дня доставки можно упаковать раньше. Если склад будет закрыт на 2 дня (или больше), это грозит финансовыми убытками для бизнеса. Далее рассмотрим важные этапы доставки более детально.

Подбор транспорта

Подбор транспорта проводится исходя из типа товара на складе. Не запрещено самостоятельно определиться с транспортным средством, но также можно передать задачу опытному специалисту. Если компания сама подберет авто, то места попросту может не хватить или хрупкий товар не будет доставлен целым из-за отсутствия креплений. Самостоятельная перевозка склада может занять уйму времени, поэтому рекомендуем обратиться за помощью к опытному логисту.

Подготовка нового помещения

Организация нового склада требует тщательного планирования, подготовки. План вашего проекта должен включать:

1. Подробный план этажа.
2. Информация о размещении для всех артикулов.
3. Порядок установки стоек, оборудования.
4. Обязанности каждого сотрудника.
5. График для отслеживания процесса.
6. Очистите проезд для перевозчика, команды грузчиков.
7. Также важно навести чистоту до заезда.

Если во время переезда обнаруживается серьезная проблема, которая делает склад неработоспособным, стоит отсрочить въезд. Товары могут занять склад перевозчика, но об этом нужно договориться заранее.

Инвентаризация при переезде склада

Инвентаризация поможет не только при страховых вопросах, оценки вещей, но также даст сотрудникам познакомиться с товаром поближе. Провести оценку груза до отъезда очень важно, так как подбор упаковки проводится индивидуально под конкретный переезд.