Що таке коносамент простими словами?

Якщо вам коли-небудь доводилося мати справу з обробкою вантажу на митниці, ви знаєте, що транспортна накладна може бути досить складним документом, який потрібно правильно заповнити. При такій великій кількості інформації, яку необхідно заповнити, процес заповнення документа може досить швидко стати виснажливим. У цій статті ви дізнаєтеся, що таке коносамент, його умови, які типи бувають і особливості заповнення форми.

Види коносаментів

«Коносамент» – що це означає? Це юридичний документ, який необхідно заповнити до перевезення вантажу. Підписання цього документа захищає перевізника і вантажовідправника, оскільки він містить детальну інформацію про кількість, тип і пункті призначення того, що відправляється. Крім поділу документа на вигляд доставки (морська, авіа, ж / д, авто), існує п’ять типів:

• Замовний;

Як правило, використовується в поєднанні з акредитивом, щоб допомогти з безпечною передачею товарів між покупцем і продавцем. Цей вид використовується тоді, коли оплата не проводиться заздалегідь і коли відправлення вважається предметом переговорів (це означає, що власник може бути переданий, а кінцевий користувач не визначений). Замовлення може бути переданий третій стороні, якщо він правильно підтверджений.

• Прямий;

Цей тип використовуватиметься при відвантаженні товарів клієнту, коли товар вже сплачено. Поняття «прямий коносамент» означає, що продавець погоджується використовувати певний варіант транспортування для доставки товарів в певне місце, а потім накладна передається конкретному названому одержувачу. Через те, що він не підлягає обговоренню, він не може бути переданий будь-кому, крім цього боку. Прямий не підлягає обговоренню і використовується тільки в тому випадку, якщо товари не вимагають оплати або вже оплачені.

• Умовний;

Даний митний коносамент використовується, якщо вантаж пошкоджений, або відрізняється від того, що замовляв продавець. Іноді його називають «брудний», «непрацездатний» або «невірний». Потрібно тільки в тому випадку, якщо товар був пошкоджений до доставки.

• Електронний;

Електронний документ оцифрований і замінює основні функції паперового документа. Замість того, щоб фізично передати зацікавленим сторонам аркуш паперу, цифрова версія діє як заміна друкованої копії. Даний вид популярний з кількох причин: більш ефективне використання, легкий доступ через веб-браузер, менше паперової роботи, яка гарантує втрату часу. Але це може коштувати дорого

• Коносамент оборотний.

Цей тип іноді називають переданим. Використовується тоді, коли товар буде забиратися кінцевим споживачем, який ще не визначений в дорозі. Цей документ дозволяє доставити відвантажені товари будь-якій особі, у якого є оригінал документа. Оборотний може бути переданий іншій особі після його схвалення і доставки одержувачу.

Яка інформація міститься в коносаменті?

Загальні ідентифікують тези, які містяться в транспортній накладній:

1. Відправник – поле, в якому відображається продавець вантажу.
2. Вантажоодержувач – показує передбачуваного покупця вантажу і вказує, що документ оборотний.
3. Тип, кількість і якість товарів.
4. Точна вага відправлення.
5. Дата відвантаження.
6. Унікальні інструкції перевізника.
7. Вид упаковки (наприклад, піддони, бочки, картонні коробки).
8. Заявлена ​​вартість відправляється вантажу.
9. Повний опис товару, що відправляється із зазначенням загальної назви і матеріалу, використаного для його виготовлення
10. Класифікація вантажів.
11. Номер рахунку, який використовується для відстеження замовлень між компаніями.
12. Примітка, що пояснює, чи є вантаж небезпечним матеріалом (якщо це так, то існують особливі правила і положення про транспортування таких матеріалів).

Розуміння того, чому потрібен цей документ, може допомогти краще дотримуватися правила, необхідних  для ведення бізнесу, що в кінцевому підсумку зробить його більш прибутковим. Коносамент покликаний захищати бізнес так само, як квитанція захищає покупки в будь-якому роздрібному магазині і гарантує, що товар дійсно купили. Це свідчення договору перевезення між вантажовідправником і перевізником і діє як правовстановлюючий документ. Так що, якщо виникнуть неточності, будь-який учасник договору може надати докази.

Приклад заповнення

Термін «коносамент» – це важливий юридичний документ, який діє як квитанція про послуги доставки, і для його заповнення потрібно точна інформація, яка може трохи збити з пантелику звичайної людини. Для кожного опису класифікації вантажних перевезень повинна бути окрема позиція. Якщо для однієї класифікації вантажів використовується більш одного типу упаковки, для кожного типу упаковки повинна використовуватися окрема запис. приклад:

1. Коносамент: оборотний.
2. Відправник: ТОВ «Місяць», адреса Україна, Київ, вулиця Голосевский 25.
3. Унікальний контрольний номер: XXXXXXXXX.
4. Одержувач ТОВ «Світанок», адреса Болгарія, Софія, бульвар «Македонія» 1.
5. Місце завантаження: Аеропорт Бориспіль, вантажний термінал 3.
6. Місце відвантаження: Аеропорт Софія, вантажний термінал 1.
7. Кількість вантажних місць: 5.
8. Опис вантажу і інструкції: одяг і взуття.
9. Вартість вантажу: 2500 доларів.
10. Кількість виданих накладних: 2.

У заключній частині документа детально описується маршрут вантажу від місця відправлення до місця призначення, як він туди потрапляє, дати відвантаження і прибуття, а також куди вирушає вантаж після прибуття. При відправці вантажу найголовніше переконатися в тому, що вантаж прибуде безпечно і без помилок. Ви завжди повинні страхувати вантаж, щоб додатково убезпечити себе від непередбачених подій. Ось чому так актуальне коносамент. Якщо ви відчуваєте себе трохи перевантаженим, у вас завжди є можливість передати справи логістичній  компанії.