Что такое коносамент простыми словами?

Если вам когда-либо приходилось иметь дело с обработкой груза на таможне, вы знаете, что транспортная накладная может быть довольно сложным документом, который нужно правильно заполнить. При таком большом количестве информации, которую необходимо заполнить, процесс заполнения документа может довольно быстро стать утомительным. В этой статье вы узнаете, что такое коносамент, его условия, какие типы бывают и особенности заполнения формы. 

Виды коносаментов

«Коносамент» – что это означает? Это юридический документ, который необходимо заполнить до перевозки груза. Подписание этого документа защищает перевозчика и грузоотправителя, поскольку он содержит подробную информацию о количестве, типе и пункте назначения того, что отправляется. Помимо разделения документа на вид доставки (морская, авиа, ж/д, авто), существует пять типов: 

• Заказной;

Как правило, используется в сочетании с аккредитивом, чтобы помочь с безопасной передачей товаров между покупателем и продавцом. Этот вид используется тогда, когда оплата не производится заранее и когда отправление считается предметом переговоров (это означает, что владелец может быть передан, а конечный пользователь не определен). Заказ может быть передан третьей стороне, если он правильно подтвержден.

• Прямой;

Этот тип будет использоваться при отгрузке товаров клиенту, когда товар уже оплачен. Понятие «прямой коносамент» означает, что продавец соглашается использовать определенный вариант транспортировки для доставки товаров в определенное место, а затем накладная передается конкретному названному получателю. Из-за того, что он не подлежит обсуждению, он не может быть передан кому-либо, кроме этой стороны. Прямой не подлежит обсуждению и используется только в том случае, если товары не требуют оплаты или уже оплачены. 

• Условный;

Данный таможенный коносамент используется, если груз поврежден, или отличается от того, что заказывал продавец. Иногда его называют «грязный», «неработоспособный» или «неверный». Требуется только в том случае, если товар был поврежден до доставки.

• Электронный;

Электронный документ оцифрован и заменяет основные функции бумажного документа. Вместо того, чтобы физически передать заинтересованным сторонам лист бумаги, цифровая версия действует как замена печатной копии. Данный вид популярен по нескольким причинам: более эффективное использование, легкий доступ через веб-браузер, меньше бумажной работы, которая гарантирует потерю времени. Но это может стоить дорого. 

• Коносамент оборотный.

Этот тип иногда называют передаваемым. Используется тогда, когда товар будет забираться конечным потребителем, который еще не определен в пути. Этот документ позволяет доставить отгруженные товары любому лицу, у которого есть оригинал документа. Оборотный может быть передан другому лицу после его одобрения и доставки получателю .

Какая информация содержится в коносаменте?

Общие идентифицирующие тезисы, которые содержатся в транспортной накладной: 

1. Отправитель – поле, в котором отображается продавец груза.
2. Грузополучатель – показывает предполагаемого покупателя груза и указывает, что документ оборотный.
3. Тип, количество и качество товаров.
4. Точный вес отправления.
5. Дата отгрузки.
6. Уникальные инструкции перевозчика.
7. Вид упаковки (например, поддоны, бочки, картонные коробки).
8. Заявленная стоимость отправляемого груза.
9. Полное описание отправляемого товара с указанием общего названия и материала, использованного для его изготовления.
10. Классификация грузов.
11. Номер счета, используемый для отслеживания заказов между компаниями.
12. Примечание, поясняющее, является ли груз опасным материалом (если это так, то существуют особые правила и положения о транспортировке таких материалов).

Понимание того, почему нужен этот документ, может помочь лучше соблюдать правила, необходимые для ведения бизнеса, что в конечном итоге сделает его более прибыльным. Коносамент призван защищать бизнес так же, как квитанция защищает покупки в любом розничном магазине и гарантирует, что товар действительно купили. Это свидетельство договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком и действует как правоустанавливающий документ. Так что, если возникнут неточности, любой участник договора может предоставить доказательства.

Пример заполнения

Термин «коносамент» – это важный юридический документ, который действует как квитанция об услугах доставки, и для его заполнения требуется точная информация, которая может несколько сбить с толку обычного человека. Для каждого описания классификации грузовых перевозок должна быть отдельная позиция. Если для одной классификации грузов используется более одного типа упаковки, для каждого типа упаковки должна использоваться отдельная запись.

Пример:

1. Коносамент: оборотный.
2. Отправитель: ООО «Луна», адрес Украина, Киев, улица Голосевская 25.
3. Уникальный контрольный номер: XXXXXXXXX.
4. Получатель ООО «Рассвет», адрес Болгария, София, бульвар «Македония» 1.
5. Место загрузки: Аэропорт Борисполь, грузовой терминал 3.
6. Место отгрузки: Аэропорт София, грузовой терминал 1.
7. Количество грузовых мест: 5.
8. Описание груза и инструкции: одежда и обувь.
9. Стоимость груза: 2500 долларов. 
10. Количество выданных накладных: 2.

В заключительной части документа подробно описывается маршрут груза от места отправления до места назначения, как он туда попадает, даты отгрузки и прибытия, а также куда отправляется груз по прибытии. При отправке груза самое главное убедиться в том, что груз прибудет безопасно и без ошибок. Вы всегда должны страховать груз, чтобы дополнительно обезопасить себя от непредвиденных происшествий. Вот почему так актуален коносамент. Если вы чувствуете себя немного перегруженным, у вас всегда есть возможность передать дела логистической компании.