Комісування або система комплектації

Для підприємств, що здійснюють міжнародні перевезення, повернення товарів через пошкодження при транспортуванні може стати величезним тягарем з точки зору часу і грошей. Тому система комплектації і комісування дуже важливі. Якщо товари споживача відправляються автомобільним транспортом, переконайтеся, що вони досить упаковані, щоб витримувати вібрацію або удари.

Якщо ви відправляєте посилки за кордон, посилені ящики для посилок повинні стати новим стандартом для вашого бізнесу. Додатковий захист, яку забезпечує цей тип упаковки, варто вкладених коштів і являє собою простий метод мінімізації пошкоджень під час транспортування.

Етапи комплектації вантажу

Система комісування включає в себе всі етапи підготовки вантажу до його фактичної відправки. Незалежно від того, який продукт вам потрібно відправити або отримати, він проходить етап комплектації. Щоб гарантувати безпеку продукту, компанія повинна зробити кілька важливих кроків при упаковці. Система комплектації:

1. Формування замовлення і організація початку робіт.
   Це може здатися очевидним, але організація простору розподільного центру або складу може мати велике значення. Робочий простір має бути досить великим, щоб можна було переміщати вантаж з усіма необхідними пакувальними матеріалами. В ідеалі в цьому приміщенні повинно бути місце для зберігання великої кількості різноманітних матеріалів, оскільки для різних типів і розмірів продуктів будуть потрібні різні матеріали упаковки.
2. Вимірювання.
   Перед тим, як вибрати коробку, в якій планується відправка продукту, рекомендується виміряти його. Є поняття виробниче вимір, яке включає в себе надбавку в 1-2 см з кожного боку. Це гарантує, що у продавця буде місце для упаковки кожного продукту і наповнення коробки додатковою прокладкою, щоб ваші товари були захищені під час транспортування.
3. Вибір упаковки.
   Багато перевізників пропонують широкий вибір гофроупаковки,
   яка ідеально підходить для будь-якого продукту або галузі. Міцні і довговічні, вони є одними з найпоширеніших і безпечних пакувальних матеріалів.
4. Захист.
   Існує безліч видів захисної упаковки, тому пакувальники вибирають ту, яка найкраще відповідає потребам компанії. Якщо ви не впевнені, чи варто вам використовувати бульбашкову плівку, пінопласт, систему надування подушки безпеки або один з безлічі інших варіантів, не соромтеся звертатися до представника UTS. Зрештою, краще виявляти особливу обережність, ніж пошкодити виріб
   Якщо ви відправляєте більше одного продукту в коробці, обов’язково запакову кожен продукт окремо, щоб ваші товари не зіткнулися один з одним під час транспортування. Для тендітних товарів вкрай важливо використовувати належну амортизацію.
5. Герметизація.
   Не використовується целофан або клейка стрічка, оскільки жоден з них недостатньо міцний, щоб надійно закрити коробку. Пакувальна стрічка або клей наноситься перед відправкою.
6. Етикетка.
   Хоча етикетування – це останній крок комісування, це один з найважливіших кроків. Двічі перевірте адресу одержувача і помістіть етикетку в верхню частину коробки.

Схеми систем комісування 

Схеми систем комісування бувають різні. Найчастіше їх поділяють на:

• Статичні.
• Динамічні.

Як показано на малюнку нижче, обробка в кожній схемі різна (ручна, механічна). Якщо ви ще ніколи не відправляли товар, то довірте підбір схеми комиссионирования професіоналам.

Обробка інформації

Отримання інформації про замовлення з вашої торгової середовища в середу доставки і підготовка вантажу до відправки. Система комплектації регулює, що обробка інформації повинна включати:

1. Підтвердити адреси.
2. Підтвердити наявність.
3. Перевірити клієнтські і внутрішні замітки.
4. Об’єднати замовлення від одного клієнта.
5. Поділ замовлень на кілька адрес.
6. Поділ замовлень на категорії.
7. Повідомити про пряму відправку.
8. Розташування складу.
9. Кількість предметів.
10. Дата замовлення.
11. Маса.
12. Внутрішній / міжнародний.
13. Комерційне  або індивідуальне замовлення.
14. Інші атрибути, що відносяться до процесу.

У самому базовому середовищі доставки немає системи комплектації – все, як правило, керується через платформу продажів і веб-сайт перевізника або постачальника поштових послуг на ПК. В цьому випадку ви просто повинні увійти в свою торгову платформу і роздрукувати пакувальні листи. На деяких торгових платформах (наприклад, eBay, Amazon, Etsy) ярлики можуть бути створені безпосередньо з цієї платформи для замовлень, згенерованих там.