Комиссионирование или система комплектации

Комиссионирование или система комплектации

Для предприятий, осуществляющих международные перевозки, возврат товаров из-за повреждений при транспортировке может стать огромным бременем с точки зрения времени и денег. Поэтому система комплектации и комиссионирования очень важны. Если товары потребителя отправляются автомобильным транспортом, убедитесь, что они достаточно упакованы, чтобы выдерживать вибрацию или удары. Если вы отправляете посылки за границу, усиленные ящики для посылок должны стать новым стандартом для вашего бизнеса. Дополнительная защита, которую обеспечивает этот тип упаковки, стоит вложенных средств и представляет собой простой метод минимизации повреждений во время транспортировки.

Этапы комплектации груза

Система комиссионирования включает в себя все этапы подготовки груза до его фактической отправки. Независимо от того, какой продукт вам нужно отправить или получить, он проходит этап комплектации. Чтобы гарантировать безопасность продукта, компания должна предпринять несколько важных шагов при упаковке. Система комплектации:

  1. Формирование заказа и организация начала работ.
    Это может показаться очевидным, но организация пространства распределительного центра или склада может иметь большое значение. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, чтобы можно было перемещать груз со всеми необходимыми упаковочными материалами. В идеале в этом помещении должно быть место для хранения большого количества разнообразных материалов, поскольку для разных типов и размеров продуктов потребуются разные материалы упаковки. 
  2. Измерение.
    Перед тем, как выбрать коробку, в которой планируется отправка продукта, рекомендуется измерить его. Есть понятие производственное измерение, которое включает в себя прибавку в 1-2 см с каждой стороны. Это гарантирует, что у продавца будет место для упаковки каждого продукта и наполнения коробки дополнительной прокладкой, чтобы ваши товары были защищены во время транспортировки.
  3. Выбор упаковки.
    Многие перевозчики предлагают широкий выбор гофроупаковки, которая идеально подходит для любого продукта или отрасли. Прочные и долговечные, они являются одними из самых распространенных и безопасных упаковочных материалов. 
  4. Защита.
    Существует множество видов защитной упаковки, поэтому упаковщики выбирают ту, которая лучше всего соответствует потребностям компании. Если вы не уверены, следует ли вам использовать пузырчатую пленку, пенопласт, систему надувания подушки безопасности или один из множества других вариантов, не стесняйтесь обращаться к представителю UTS. В конце концов, лучше проявлять особую осторожность, чем повредить изделие. Если вы отправляете более одного продукта в коробке, обязательно упаковывайте каждый продукт отдельно, чтобы ваши товары не столкнулись друг с другом во время транспортировки. Для хрупких товаров крайне важно использовать надлежащую амортизацию.
  5. Герметизация.
    Не используется целлофан или клейкая лента, поскольку ни один из них недостаточно прочен, чтобы надежно закрыть коробку. Упаковочная лента или клей наносится перед отправкой. 
  6. Этикетка.
    Хотя этикетирование – это последний шаг комиссионирования, это один из самых важных шагов. Дважды проверьте адрес получателя и поместите этикетку в верхнюю часть коробки. 

Схемы систем комиссионирования

Схемы систем комиссионирования бывают разные. Чаще всего их делят на:

  1. Статические.
  2. Динамические.

Как показано на рисунке ниже, обработка в каждой схеме разная (ручная, механическая). Если вы еще никогда не отправляли товар, то доверьте подбор схемы комиссионирования профессионалам. 

схема систем комиссионирования

Обработка информации

Получение информации о заказе из вашей торговой среды в среду доставки и подготовка груза к отправке. Система комплектации регулирует, что обработка информации должна включать:

  1. Подтвердить адреса.
  2. Подтвердить наличие.
  3. Проверить клиентские и внутренние заметки.
  4. Объединить заказы от одного клиента.
  5. Разделение заказов на несколько адресов.
  6. Разделение заказов на категории.
  7. Отметить как прямую отправку.
  8. Расположение склада.
  9. Количество предметов.
  10. Дата заказа.
  11. Масса.
  12. Внутренний/международный.
  13. Коммерческий или личный заказ.
  14. Другие атрибуты, относящиеся к процессу.

В самой базовой среде доставки нет системы комплектации – все, как правило, управляется через платформу продаж и веб-сайт перевозчика или поставщика почтовых услуг на ПК. В этом случае вы просто должны войти в свою торговую платформу и распечатать упаковочные листы. На некоторых торговых платформах (например, eBay, Amazon, Etsy) ярлыки могут быть созданы непосредственно с этой платформы для заказов, сгенерированных там.

Задать вопрос
Введите свое имя и номер телефона. Наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время!
Выбрать авто
Подберем машину под ваш груз и отправим её на загрузку уже через 2 часа
Рассчитаем стоимость перевозки вашего груза за 15 минут
Подберем машину под ваш груз и отправим её на загрузку уже через 2 часа
Наши контакты
Наш адрес
Киев, ул. Дегтяревская, 48