Які необхідні документи для митного оформлення

Документи, необхідні для митного контролю

Для успішного проходження митного контролю при міжнародних перевезеннях вам знадобиться:

1. Зовнішньоекономічний договір.
2. Інвойс.
3. Пакувальний лист.
4. Платіжні документи.
5. Транспортні накладні.
6. Дозвольні документи.
7. Описова документація.
8. Квитанції про митні платежі.

Далі розглянемо дані детальніше.

Зовнішньоекономічний договір

Важливий документ, який використовується як інструмент переговорів між продавцем та покупцем перед відправкою. Цей документ має використовуватися продавцем на початку експортної операції. Документ містить опис товарів (наприклад, кількість, ціну, вагу, вид та інші характеристики) та є заявою продавця про надання товарів та послуг покупцю у зазначену дату та за вказаною ціною.

Інвойс

Документ між експортером і покупцем (у даному випадку іноземним покупцем), в якому чітко вказані товари та сума, яку повинен заплатити покупець. Є одним з основних документів, які використовуються митницею при визначенні мит. Інвойс – це рахунок за товар від продавця до покупця. Ці документи часто використовуються урядами для визначення справжньої вартості товарів при розрахунку мит.

Пакувальний лист

Значно більш докладний та інформативний, ніж стандартний інвойс. Тут вказані: продавець, покупець, відправник вантажу, номер рахунку, дата відвантаження, вид транспорту, перевізник, а також вказана кількість, опис, тип упаковки. Наприклад, коробка, ящик або картон, кількість упаковок, загальна вага в кілограмах, маркування та розміри упаковки, якщо застосовується. Пакувальний лист може бути документом для більшості перевірок. Він не замінює комерційний рахунок (інвойс).  

Платіжні документи

Покупець і продавець використовують платіжні документи для позначення всіх товарів, що купуються і продаються. Покупець використовує їх на оплату через свій банк продавцю. Якщо відвантажені товари застраховані, і покупець пред’являє претензію щодо страхування товарів, платіжний документ є важливим підтверджуючим аспектом у претензії.

Транспортні накладні

Коносамент – це договір між власником товару та перевізником (як у разі внутрішніх перевезень). Для морських перевезень існує два спільні типи: прямий коносамент, який не підлягає обговоренню, та оборотний коносамент, або коносамент за дорученням відправника вантажу . Останній можна використовувати для купівлі, продажу чи обміну товарами у дорозі. Клієнту зазвичай потрібний оригінал коносаменту як доказ права власності, щоб отримати товар у морського перевізника. 

Дозвольні документи

Експортна ліцензія – це урядовий документ, який дозволяє експорт певних товарів у певних кількостях у конкретний пункт призначення для певного використання. Приклади сертифікатів експортної ліцензії включають:

1. Сертифікати, видані Міністерством торгівлі.
2. Структурами Промисловості та безпеки.
3. Управління Державного департаменту контролю за оборонною торгівлею.
4. Комісія з ядерного регулювання (ядерні матеріали).
5. Управління боротьби з наркотиками (контрольовані речовини та хімічні речовини).

Цей документ може знадобитися для більшості або всього експорту, а може знадобитися лише за особливих обставин.

Описова документація

Ключом до безперебійної доставки є надання чіткої та точної інформації щодо кожного транспортного документа. Це включає правильну вказівку типу товарів. При описі товарів торкаються наступних питань:

1. Які товари?
2. З чого вони зроблені?
3. Як використовуватимуться?
4. Кінцевий пункт доставки.

Опис має бути конкретним, а не розпливчастим. Якщо в упаковці є фірмові товари, вказується марка та номер моделі разом із описом. 

Квитанції про митні платежі

Квитанція оплати для подальшого контролю подається обов’язково. Ці документи додає служба доставки, яка оплачує рахунок авансом. Одержувач сплачує збори митного оформлення за фактом отримання вантажу, але при цьому він повинен посприяти та надати необхідні сертифікації та декларації. Результат оцінки ви отримуєте в листі і або погоджуєтесь на оплату, або відправляють вантаж назад.