Какие нужны документы для таможенного оформления

Документы, необходимые для таможенного контроля

Для успешного прохождения таможенного контроля при международных перевозках вам понадобится:

1. Внешнеэкономический договор.
2. Инвойс.
3. Упаковочный лист.
4. Платежные документы.
5. Транспортные накладные.
6. Разрешительные документы.
7. Описательная документация.
8. Квитанции о таможенных платежах.

Далее рассмотрим данные более детально.

Внешнеэкономический договор

Важный документ, используемый в качестве инструмента переговоров между продавцом и покупателем перед отправкой. Этот документ должен использоваться продавцом в начале экспортной операции. Документ содержит описание товаров (например, количество, цену, вес, вид и другие характеристики) и является заявлением продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и по указанной цене.

Инвойс

Документ между экспортером и покупателем (в данном случае иностранным покупателем), в котором четко указаны продаваемые товары и сумма, которую должен заплатить покупатель. Является одним из основных документов, используемых таможней при определении таможенных пошлин. Инвойс – это счет за товар от продавца к покупателю. Эти документы часто используются правительствами для определения истинной стоимости товаров при расчете таможенных пошлин.

Упаковочный лист

Значительно более подробный и информативный, чем стандартный инвойс. Тут указаны: продавец, покупатель, грузоотправитель, номер счета, дата отгрузки, вид транспорта, перевозчик, а также указаны количество, описание, тип упаковки. Например, коробка, ящик или картон, количество упаковок, общий вес в килограммах, маркировка и размеры упаковки, если применимо. Упаковочный лист может служить документом для большинства проверок. Он не заменяет коммерческий счет (инвойс). 

Платежные документы

Покупатель и продавец используют платежные документы для обозначения всех покупаемых и продаваемых товаров. Покупатель использует их для оплаты через свой банк продавцу. Если отгруженные товары застрахованы, и покупатель предъявляет претензию по страхованию товаров, платежный документ служит важным подтверждающим аспектом в претензии.

Транспортные накладные

Коносамент — это договор между владельцем товара и перевозчиком (как в случае внутренних перевозок). Для морских перевозок существует два общих типа: прямой коносамент, который не подлежит обсуждению, и оборотный коносамент, или коносамент по поручению грузоотправителя. Последний можно использовать для покупки, продажи или обмена товарами в пути. Клиенту обычно требуется оригинал коносамента в качестве доказательства права собственности, чтобы получить товар у морского перевозчика. 

Разрешительные документы

Экспортная лицензия – это правительственный документ, который разрешает экспорт определенных товаров в определенных количествах в конкретный пункт назначения для определенного использования. Примеры сертификатов экспортной лицензии включают:

1. Сертификаты, выданные Министерством торговли.
2. Структурами Промышленности и безопасности.
3. Управление Государственного департамента по контролю за оборонной торговлей.
4. Комиссия по ядерному регулированию (ядерные материалы).
5. Управление по борьбе с наркотиками (контролируемые вещества и химические вещества).

Этот документ может потребоваться для большинства или всего экспорта, а может понадобиться только при особых обстоятельствах.

Описательная документация

Ключом к бесперебойной доставке является предоставление четкой и точной информации по каждому транспортному документу. Это включает в себя правильное указание типа товаров. При описании товаров затрагиваются следующие вопросы:

1. Какие товары?
2. Из чего они сделаны?
3. Как будут использоваться?
4. Конечный пункт доставки.

Описание должно быть конкретным, а не расплывчатым. Если в упаковке есть фирменные товары, указывается марка и номер модели вместе с описанием. 

Квитанции о таможенных платежах

Квитанция оплаты для дальнейшего контроля подается обязательно. Эти документы прилагает служба доставки, которая оплачивает счет авансом. Получатель оплачивает сборы таможенного оформления по факту получения груза, но при этом, он должен посодействовать и предоставить необходимые сертификации и декларации. Результат оценки вы получаете в письме и либо соглашаетесь на оплату, либо груз отправляют назад.