Правила приема передачи груза к перевозке

Во всем мире действует надежный и хорошо отлаженный режим безопасности перевозок товаров и почты, при котором они должны быть физически проверены. Цель состоит в том, чтобы гарантировать отсутствие предметов, которые внесены в список запрещенных для перевозки конкретным транспортом, или для ввоза/вывоза из конкретных стран. В цепочке поставок отдельные участники осуществляют контроль безопасности и защищают грузы от незаконного вмешательства на протяжении всего пути их следования. Эти обязательства на себя берут логистические компании, которые оформляют акт «прием передача груза».

Основные документы при передаче груза

Физический осмотр может проводиться только уполномоченным агентом. Надежная цепочка поставок обеспечивает высокую степень безопасности, в то же время облегчая торговлю, избегая дублирования контроля и избегая концентрации контроля в аэропортах и терминалах. Многие транспортные накладные предоставляются водителю. Для составления акта «прием передача груза» понадобиться предоставить:

•  Инвойс.

Организация оплаты товара, таможенных пошлин подразумевает предоставление данного документа. Тот, кто ним владеет, по сути получатель (возможно промежуточный). Подача заявки на открытие лицензий тоже требует предъявления данного документа. В нем содержатся детали и условия поставок. Например, там находиться информация о грузополучателе, отправителе, месте доставки, стоимости товара.

• Упаковочный лист.

Логистическая компания использует данный лист для правильной расстановки товаров в кузове авто. Также его передают водителю, или другим перевозчикам (если будет проводиться авиа, или доставка поездом). Там прописывается общий вес, а также другие меры измерения. Указывается маркировка, специальные инструкции по обращению с товаров. Очень важно следовать инструкциям, чтобы не навредить.

• Сертификаты происхождения.

Многие страны и их правительства запрещают въезд товаров без сертификата производства. Это обусловлено миссией обеспечения безопасности граждан, а также для поставки только качественных товаров на прилавки магазинов. Выдаются сертификаты в консульствах, или торговых палатах.

• Сертификаты для конкретных стран.

В дополнение к типовой форме сертификата происхождения может потребоваться специальный документ для страны, в которую осуществляется ввоз. Часто данные документы выдают прямо на таможне страны.

• Коносаменты.

Существует три общих коносамента: наземный, морской и воздушный. Он может быть подготовлен логистической компанией или вы можете заняться его оформлением сами. Это договор поставок между перевозчиком и отправителем. В нем также находиться информация о получателе, отправителе, цене и условиях оплаты. Нередко документ служит квитанцией на товар.

• Бланки опасных грузов.

Если товары считаются опасным грузом, необходимо приложить соответствующий бланк к вашему отправлению. Перевозка опасных грузов или материалов может быть сложной задачей.

Как оформлять акт приема-передачи грузов?

Форма приемки-передачи товаров должна включать такие данные:

1. Название контракта (договора) «прием передача груза».
2. Дата.
3. Номер записи журнала в логистической компании.
4. ФИО покупателя.
5. ФИО продавца.
6. Наименование товара.
7. Единица измерения (количество, вес и другие).
8. Цена за единицу и сумма за весь товар.
9. Согласие оплачивать НДС.

Также указываются личные данные компаний (банковские номера, телефоны, электронная почта). Ставиться печать и подпись человека, который составлял акт.