Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории Украины в 2023 году

Новый год неизбежно означает новые правила и нормы. Это, безусловно, относится и к отрасли автомобильного транспорта, и 2023 год не станет исключением. Одним из наиболее важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организовывает транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях. Инструкцию грузоотправителя часто описывают как своего рода прикрытие для других экспортных документов. Документы грузоотправителя – важная составляющая процесса перевозки.

Кто такой грузоотправитель и какие он должен предоставить документы?

Грузоотправитель – это компания-перевозчик, которая доставляет груз по Украине согласно оговоренным условиям. В зависимости от согласованных вами условий продажи, обычно это Инкотермс, будет варьироваться и инструкция для работы. Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно предоставить ему инструкцию грузоотправителя, содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров.

В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или на поставщика, инструкция может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза. Инструкция может предоставить экспедитору разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта. Туда же входит и набор всех документов грузоотправителя, предъявляемые на таможне, или указание на их оформление.

Обязательный набор документов

Какие документы предоставляет грузоотправитель:

Счет-проформа.

В счете-проформе указывается следующее:

• Покупатель и продавец в этой сделке.
• Подробное описание товара.
• Классификация этих товаров.
• Цена.

Обязательно укажите дату своего счета-проформы и дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.

Коммерческий счет-фактура.

Многие люди смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Помните, что счета-фактуры, которые вы создаете из системы бухгалтерского учета вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не счетов-фактур на экспорт. Обязательно укажите любую соответствующую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.

Упаковочный лист.

Этот документ поможет идентифицировать груз.

Сертификаты происхождения.

В некоторых странах требуется сертификат происхождения для отправлений, чтобы определить, из какой страны были привезены товары. Документы грузоотправителя включают сертификаты происхождения, которые должны быть подписаны какой-либо официальной организацией. Например, Торговой палатой или консульством страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет. Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись сертификата. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать.

Коносаменты.

Существует три общих коносамента: 

• внутренний;

Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки. Его может подготовить внутренний перевозчик или вы можете создать самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар. Он также служит квитанцией о получении товара. При международных перевозках внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю. 

• морской;

Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Прямой коносамент передается конкретному получателю и не подлежит обсуждению. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента. Оборотный коносамент передается «на заказ» или «по заказу грузоотправителя» и подписывается грузоотправителем. 

• авианакладная.

Для перевозки грузов на самолете требуется авиагрузовая накладная. В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Бланки опасных грузов.

Если ваша продукция считается опасным грузом Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению. Документы грузоотправителя об опасных грузах требуются для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.

Банковская тратта – это документы грузоотправителя.

Банковская тратта – важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя. 

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории Украины?

Какие документы обязан предъявить грузоотправитель? В дополнение к общему списку могут потребоваться также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 различными странами, в которых товары имеют право на снижение  или нулевые ставки пошлины при импорте в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле охватывают несколько стран, включая Украину.