Товарно-транспортная накладная (ТТН): когда нужна и как правильно заполнять

Товарно-транспортная накладная (ТТН): когда нужна и как правильно заполнять

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это постоянный ссылочный номер для отправления. Его можно использовать для отслеживания груза в любое удобное время. На каждую отправку необходимо иметь накладную с уникальным номером отправления ТТН. Он содержит всю необходимую информацию и сопровождает посылку в пути. Они выдаются при любой доставке, даже внутри страны или по городу. Международные накладные выдаются первым перевозчиком, но могут включать информацию отслеживания от других перевозчиков. Отслеживание проводится на интернет ресурсах. При этом, с помощью ТТН получатель может забрать свой заказ.

Товарно-транспортная накладная и товарная накладная: разница

ТТН – это документация транспортной компании. Товарная накладная является документацией отправителя. Товарно-транспортная накладная является официальным документом, который должен путешествовать вместе с грузом на всех этапах движения:

Товарная накладная является версией судоходной компании, но используется в основном для собственного внутреннего отслеживания компании. Она должна путешествовать с грузом на протяжении всего этапа отгрузки. Для авиаперевозок существует «авиагрузовая накладная». На практике оба комплекта документов путешествуют вместе с грузом от пункта к пункту. Однако оба бланка не являются частью договора перевозки и не являются оборотными документами.

Когда нужна ТТН?

Когда товары перемещаются из любого помещения, они должны сопровождаться правильно заполненными стандартизированными документами, которые называют – накладная. Данная форма должна будет пройти весь путь доставки вместе с товаром. Она содержит все сведенья о товаре. Также входит перечень данных про упаковку и маркировку груза. Указывается количество мест, которые занимает заказ. Также будет указано, какие условия страхования выбрал грузоотправитель. Предварительные договоренности играют большую роль в создании ТТН. Документ гарантирует возврат средств, если товару нанесут повреждения в момент транспортировки до места назначения. Бывает в разных практических формах для разных видов грузового транспорта:

  1. Для внутреннего автомобильного и водного транспорта его часто называют «коносаментом».
  2. Для трансграничных автомобильных перевозок в Европе это называется «CMR-note» (Convention des Marchandises Routiers).

Отправитель (грузоотправитель) несет ответственность за оформление документа. При заполнении должное внимание должно быть уделено использованию в правильной терминологии доставки, поскольку расхождения и ошибки могут привести к аннулированию его. Когда перевозчик получает партию товаров для отправки, он подписывает документ, что также является доказательством получения партии. В листе также четко определены условия перевозки, поскольку в ней обычно содержатся «общие условия перевозки», которые дополняют договорные положения, уже согласованные между отправителем и перевозчиком. 

Товарно-транспортная накладная: порядок заполнения в деталях

Новая транспортная накладная представляет собой описание соответствующей информации грузоотправителя о перевозимых товарах, и доверенное лицо может заполнить авиагрузовую накладную. В накладной указываются имя и адрес отправителя и получателя, станция отправления и станция прибытия, наименование, количество единиц, количество мест, упаковка и фактический вес брутто груза, а также заявленная стоимость, подпись и дата отправителя. Порядок заполнения:

  1. Номер счета отправителя.
  2. Адрес отправления.
  3. Адрес получателя.
  4. Уведомление про опасные товары.
  5. Особые инструкции по доставке.
  6. Счет получателю.
  7. Услуги, которые проводятся перевозчиком.
  8. Описание товаров.
  9. Детали облагаемой пошлиной отгрузки.

Когда опасные отходы перевозятся, они должны сопровождаться правильно оформленными документами, называемыми ТТН. Записку необходимо подготовить до того, как груз можно переместить. Отметка необходима для всех перемещений опасных отходов, включая:

Перемещение опасных бытовых отходов (кроме отходов асбеста) из домашнего хозяйства в пункт первоначального сбора; отходы, импортируемые или экспортируемые в рамках международного контроля за отправкой отходов, в котором используется другая накладная не требуют создания нового документа. Добавьте дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавлять:

Только сторона, несущая юридическую ответственность за заполнение каждой части документа, или лицо, уполномоченное действовать от их имени, может вносить изменения. Это должно быть сделано до подтверждения информации и до удаления отходов. Если получатель обнаруживает ошибку в документе, когда оно доставляется, он не должен исправлять ее или просить исправить ее. Они должны отказаться от отходов. 

Изменения в товарно-транспортной накладной в 2021 году

Товарно-транспортная накладная – это версия накладной транспортной компании (перевозчика). Она готовится и выдается перевозчиком для внутреннего учета и отслеживания. Это не договор отгрузки и необоротный документ. Как накладная, так и товарная-накладная будут содержать одинаковую информацию о грузоотправителе, грузополучателе, материальной стоимости, деталях продажи, деталях GST. Система электронной накладной была введена и сделана обязательной правительством Украины с 2019 года (что настоятельно рекомендуется для отслеживания перевозки товаров и содействует контролю контрабанды). По украинскому законодательству, «товарно-транспортная накладная» не является счетом-фактурой, и право собственности на товар остается за отправителем. Итак, накладная – это договор перевозки, предназначенный для передачи и записи отправителю, получателю и перевозчику на их таможенных условиях. 

Отгрузка может производиться с накладной или без нее. В свою очередь, вы не можете перевезти товар без накладной. Каждая коммерческая поставка будет замечена правительством и конфискована. Грузоотправитель отправляет товар с «накладной», которая содержит реквизиты отправленных товаров. Грузополучатель просто держит товар от имени грузоотправителя. Грузополучатель может продать товар от имени грузоотправителя. На этом этапе грузополучатель не обязан платить грузоотправителю сразу или в согласованный срок в будущем. Грузоотправитель по-прежнему владеет товаром. ТТН осуществляет такие функции:

  1. Гарантирует получение груза.
  2. Свидетельствует про прием груза.
  3. Работает как титульный документ.
  4. Это фактическое свидетельство договора перевозки.

ТТН сначала работает как квитанция между продавцом и логистической компанией. Затем вся ответственность ложится на перевозчика, это становится контрактом между перевозчиком и третьей стороной. Контракт заключается в том, что перевозчик должен отдать груз включая оригинальный коносамент законному держателю. Через согласованные промежутки времени получатель поднимает «счет продаж» с указанием количества и стоимости проданных товаров, из которых комиссия, причитающаяся соправителю, отображается как вычет. Чистая сумма продаж по счету – это сумма, подлежащая уплате грузополучателем грузоотправителю сразу или после согласованного периода кредитования. С точки зрения грузоотправителя накладная не свидетельствует о продаже, как счет-фактура. 

Правовой документ

Товарно-транспортная накладная часто называется оборотной, но это не совсем правильно. Она не является оборотной, но также предполагает переход собственности от одного участника сделки к другому. Тот, кто указан в документе получателем, может в конечной точке забрать свой товар. При этом отправитель является фактическим владельцем товара до момента вручения. При передаче ТТН третьей стороне, владелец товара должен подтвердить сделку. Идентификация осуществляется путем написания в документе того, кому передается право собственности на товары путем подписания.

По сути, товарно-транспортная накладная – это доказательство доставки товара. Это фактическое соглашение между исполнителем услуг и владельцем товара. Когда груз доходит до клиента, он может оплатить товар сразу, или в течении указанного времени в договоре. Также там всегда прописываются важные аспекты доставки, чтобы распределить обязательства. Перевозки конкретного груза должны проводиться по перечисленным выше правилам, чтобы была обеспечена полная безопасность. Все данные устного договора должны быть перенесены в контракт и ТТН. Это даст гарантию выполнения условий.

Что регулирует ТТН?

Фактически у перевозчика есть три основных обязательства по ТТН:

  1. Предоставить правильное описание груза.
    Товарно-транспортная накладная является основным документом в большинстве международных транзакций, и любой сторонний покупатель совершает покупки в соответствии с описанием товарной партии, указанным на ней. Поэтому перевозчику необходимо указать в накладной любое описание, предоставленное отправителем. Если перевозчик этого не делает, он принимает на себя ответственность от имени грузоотправителя.
    Пример: заказ большой партии чехлов для телефона у поставщика из Токио. Заказ сформирован на 800 позиций. Продавец приносит товар в упаковке на склад и заявляет, что в ящиках находится 800 чехлов, но по факту, там всего 500 позиций. Если перевозчик не проверил количество, покупатель не будет обязан платить за доставку и их чехлы просто вернут обратно. На практике перевозчики часто используют знак «нет проверки», чтобы избежать этой проблемы. Следовательно, они не могут нести ответственности за количество или качество груза при его приеме, за исключением случаев, когда потеря или повреждение произошли в то время, когда перевозчик удерживал их.
  2. Передать товар уполномоченному лицу в соответствующем месте.
    Лицо, предъявившее оригинальную накладную в заранее определенное место назначения, имеет право на немедленную доставку товара (если не ожидается иное). Перевозчик, получивший этот документ, впоследствии освобождается от любых обязательств по доставке товара, если будет доказано, что владелец на самом деле не является правильным грузополучателем. И наоборот, если перевозчик выпускает груз, не выдавая ТТН, это ставит под угрозу его положение по отношению к законному владельцу груза. Если перевозчик выпускает товар без получения заверенной накладной, он может нести неограниченную ответственность, включая косвенные убытки.
    Кроме того, ответственность перевозчика за выдачу груза его уполномоченной стороне косвенно гарантирует грузоотправителю (продавцу), что его груз не будет доставлен до тех пор, пока платеж не будет обеспечен, а также в этом процессе гарантирует грузополучателю (покупателю), что товар будет отправлен на место оплаты.
  3. Позаботиться о находящемся в его распоряжении грузе.
    Ответственность за уход за товарами регулируется как законом, так и последствиями здравого смысла и приличия. Это обязательство также связано с обязанностью перевозчика предоставить описание товара в соответствии с правилами
Задать вопрос
Введите свое имя и номер телефона. Наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время!
Выбрать авто
Подберем машину под ваш груз и отправим её на загрузку уже через 2 часа
Рассчитаем стоимость перевозки вашего груза за 15 минут
Наш адрес
г. Киев, ул. Дегтяревская 48