Накладная CMR в грузоперевозках: значение термина и его использование

Накладная CMR в грузоперевозках: значение термина и его использование
Международная CMR накладная

Международная CMR накладная переводится как «Перевозка товаров автомобильным транспортом». CMR – это документ о перевозке товаров, используемый во время международной торговой деятельности, когда товары должны перевозиться только автомобильным транспортом. Сам же термин CMR является аббревиатурой от французского “Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route” , в переводе на русский язык означающего Конвенцию о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом (КДПГ). Перевозчик должен иметь CMR для перевозки грузов автомобильным транспортом по всему миру на коммерческой основе (например, из Украины в Марокко). Если отправитель не предоставляет заполненную CMR, транспортная компания имеет право отказать в отправке. Кроме того, документируя согласованные обязанности обеих сторон, CMR предлагает дополнительный уровень защиты в случае потери или повреждения товаров при транспортировке.

Что содержится в CMR накладной?

CMR накладная иногда называется ICN (международная накладная) и содержит информацию о:

CMR в бумажной форме выдается в 4 экземплярах для отправителя, перевозчика, получателя и администрации. 

Электронная версия CMR

С появлением компьютеризации электронные копии CMR создаются, хранятся, распространяются и проверяются в режиме онлайн безбумажного контрольного журнала. Однако при необходимости версии PDF могут быть распечатаны локально для конкретного случая. Электронная CMR доступна в разных приложениях, которые являются лидерами в практике безбумажной торговли. Например, программное обеспечение EdgeCTP.

Требования к накладной

Если ваши товары перевозятся автомобильным транспортом по всему миру, вы должны использовать накладную CMR. ЦМР накладная образует договор между отправителем и транспортной компанией (перевозчиком), который подтверждает, что перевозчик получил товар для перевозки автомобильным транспортом в международный пункт назначения. Кроме того, CMR также устанавливает условия перевозки и ответственности между отправителем и транспортной компанией (компаниями, если их несколько).

Как заполняется CMR?

Фирмы, занимающиеся логистикой/перевозками или экспедиторскими вопросами, могут помочь вам заполнить CMR, обычно в бумажной форме (версия из 4 частей). Однако вы несете ответственность за информацию, указанную в CMR, поэтому знание того, как заполнить CMR-накладную, жизненно важно для ваших международных торговых обязанностей. Воспользовавшись услугами компании UTS, вы получаете подробную помощь в заполнении шаблона CMR накладной. Шаблоны и примеры данного документа доступны в интернете, вы можете с ними ознакомиться самостоятельно, прежде чем обращаться к специалистам.

образец заполнения cmr накладной

Вот краткое изложение разделов CMR-накладной и того, что вам нужно для успешного заполнения документа:

  1. Сведения об экспортере.
    Потребуется указать точный адрес организации, а также полное юридическое название со всеми деталями (если вы являетесь отправителем/экспортером товаров).
  2. Сведения о грузополучателе.
    Также важно указать достоверные данные про покупателя. Сюда входит ФИО, или название компании и адрес (того, кто получит товар).
  3. Детали получения товаров.
    Далее указывается точное место получения, дата и время, когда компания-перевозчик забирает товары для перевозки. Указываются детали и условия, при которых грузополучатель может забрать товар. 
  4. Детали доставки.
    Потребуется указать место доставки и время работы, куда компания-перевозчик должна доставить товар. Дата должна быть точной, так как еще прописываются условия возврата. Сроки играют первостепенную роль в ожидании грузополучателя.
  5. Инструкции для отправителя.
    Предоставление любых инструкций для обработки груза и успешной доставки – главный приоритет составления накладной. Сюда входят такие темы: таможенное оформление товара, страхование или любые другие инструкции, связанные с транспортировкой и безопасной доставкой груза автомобильным транспортом, которых должна придерживаться компания-перевозчик.
  6. Реквизиты перевозчика (основного перевозчика).
    Указывается имя, адрес и контактные данные перевозчика, ответственного за транспортировку товара в пункт назначения. В полной точности вписывается юридическое название компании. 
  7. Последовательные реквизиты перевозчика (в случае нескольких перевозчиков).
    Указывается имя, адрес и контактные данные перевозчика, ответственного за завершение перевозки товара к месту назначения. Этот раздел может/должен быть подписан перевозчиком при получении товаров. Также указывается дата получения и подпись уполномоченной компании.
  8. Бронирование перевозчика.
    Заполняется перевозчиком, и в него будут добавлены комментарии к перевозке и другим этапам процесса в момент принятия груза, включая: количество занимаемых грузовых мест, идентификационные знаки/знаки упаковки или другие номера и тип упаковки. Любые замечания, сделанные здесь перевозчиком, должны быть одобрены отправителем (вами как экспортером или отправителем товаров).
  9. Сданные документы.
    Указывается, что вместе с накладной CMR и грузом были предоставлены дополнительные документы перевозчику. Очень важно, чтобы был предоставлен коммерческий счет-фактура или счет-фактура доставки. В случае, если покупателю необходимо подтверждение происхождения товара, необходимо также предоставить Сертификат происхождения товара. Если товары покрываются торговым соглашением по сниженным таможенным тарифам, необходимо предоставить соответствующий Сертификат на перемещение. Если товар классифицируется опасным или таков по своему характеру, то может быть приложена накладная на опасные грузы (DGN) (хотя в накладной CMR уже есть положения для опасных грузов). Также целесообразно добавить упаковочный лист для отправляемых товаров. Все приложенные документы должны быть прописаны в накладной.
  10. Подробная информация о продукте.
    Предоставляется необходимая информация о товарах, отправляемых автомобильным транспортом, включая маркировку, количество, упаковку, тип, вес и размеры, а в случае опасных грузов – данные о грузе. Все данные о грузе размещаются в этом разделе.
  11. Специальное соглашение.
    Предоставляются все специальные договоренности, в которых участвует отправитель с перевозчиком, такие как декларирование стоимости товара, ограничения по времени перевозки, соображения по обращению и транспортировке для безопасной перевозки товаров, использование поддонов и загрузка, укладка и разгрузка, допуск на паромные перевозки, применимые юрисдикции и договорные обязательства по транспортировке для обеих сторон.
  12. Суммы к оплате отправителем (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем).
    Предоставляются транспортные расходы, дополнительные сборы, таможенные пошлины и другие сборы, оплачиваемые как отправителем (экспортером), так и покупателем (импортером) товаров.
  13. Прочие полезные сведения.
    Предоставляются любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны другим сторонам. Например, номерной знак транспортного средства, вес нетто товара (вес брутто уже указан), грузоподъемность, любые соответствующие книжки или таможенные документы, необходимые при транспортировке товаров.
  14. Оплата при доставке.
    Укажите сумму денежных средств, которую получатель должен выплатить (возместить) перевозчику в пункте доставки и которую перевозчик должен выплатить отправителю в полном объеме, даже если получатель не заплатил (возместил) точную/полную стоимость. Любые суммы должны быть оплачены в валюте номинала.
  15. Декларация.
    Для раздела отправителя указывается место создания CMR-накладной, дата и подпись. Перевозчики и грузополучатель/получатель заполняют свои подразделы в этой части декларации CMR по факту получения груза. Кроме того, может использоваться онлайн-решение, чтобы помочь создавать бумажные и электронные версии накладной. Компания UTS поможет вам в данном вопросе.
Задать вопрос
Введите свое имя и номер телефона. Наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время!
Выбрать авто
Подберем машину под ваш груз и отправим её на загрузку уже через 2 часа
Рассчитаем стоимость перевозки вашего груза за 15 минут
Подберем машину под ваш груз и отправим её на загрузку уже через 2 часа
Наши контакты
Наш адрес
Киев, ул. Дегтяревская, 48